FORMULARIO EN EXCEL
TORRES GÓMEZ, José Eduardo
h06211c@distancia.upla.edu.pe
Huancayo, Julio 2017
Hoja de cálculo con controles de formulario en Excel
Explique: ¿Qué hace
el formulario de Excel?
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a
nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la
captura de información. Podemos comparar los
formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez
cuando has acudido a alguna oficina de gobierno para realizar un trámite, así
que sabes de lo que estoy hablando. Estos formularios contienen instrucciones
precisas de lo que debes escribir y
contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos.
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los
formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios
para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales
conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos
permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas
más.
Tipos de formularios
en Excel
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario
recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:
1.- Formulario de datos.
2.- Hojas de cálculo con controles de formulario o controles
ActiveX.
3.- Formularios de usuario en VBA.
A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.
Formulario de datos
A través de un formulario de datos podemos mostrar al
usuario la información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición
de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.
Ejemplo de formularios en Excel
Excel puede generar automáticamente un formulario de datos
para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los
formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás
modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará
el resultado del cálculo sin poder editarlo.
Hoja de cálculo con controles de formulario
Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para
introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De
esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear
formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a
nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los
elementos.
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados,
casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear
formularios avanzados.
Formulario de usuario
en VBA
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como
UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para
solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor
de Visual Basic y administrados desde código VBA.
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos
arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de
herramientas:
Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán
dolores de cabeza ya que podremos tener cierto grado de control sobre el
ingreso de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas de Excel.
